我们在使用人工光源时，尽量去避免使用热光源，比如高照度的碘钨灯等，一般会采用冷光源，比如：三色基灯效果，对于监视器和投影电视机，我们建议：他们周围的照度不要高于80LUX，否则会影响会者的观看效果，另外，对于摄像区，比如：我们为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应放在合适的位置，人的脸部应为500LUX。
我们知道，灯光照度是会议室的基本条件，也是必要条件。摄像机都有自动彩色均衡的功能，摄像机能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色类偏高，如果会议室内有自然及人工光源，在这两种光源都存在的情况下，就会产生蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
2. 会议室的供电系统
在办公室装修过程中，为了保证公司会议室的供电系统更安全、更可靠，以便减少由于电源线路所带来的电气串扰，我们经常会采用三套供电系统，套：作为会议室整个终端设备控制室会议室设备的供电，我们采用不中断电源的供电系统；第二套：单独是作为会议室的照明用电的供电系统；第三套：用于空调的设备供电的供电系统。
我们知道，接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需要的地线，要在控制室和机房设置的接地汇流排上引接，如果我们是单独设置接地体，接地电阻一般情况下不大于4欧姆；另外，因为单独设置接地体有时候比较困难，我们也可以和其它的接地系统进行接地体的合用，接地电阻通常情况下不大于0.3欧姆